JD là gì? JD được xem là một phần không thể thiếu khi doanh nghiệp quyến rũ nhân tài về công ty. Vậy JD là gì? JD đem tới những lợi ích gì cho doanh nghiệp? Qua bài viết dưới đây sẽ bổ sung thêm nhiều nội dung hơn đến độc giả, cùng xem xét thêm nhé!
JD là gì?
Định nghĩa JD
JD là thuật ngữ sử dụng để chỉ văn bản mô tả các công việc mà nhà tuyển dụng đang cần. Bản JD thường sử dụng những từ ngữ dễ dàng, dễ hiểu, giúp ứng viên dễ dàng tưởng tượng ra công việc mà họ sẽ phải làm. Nó tóm lược phong phú công dụng, quyền hạn và nhiệm vụ của vị trí đang tuyển nhân viên.
JD khác gì so với JP
JP là Job Profile, nó nghĩa là hồ sơ công việc. Nói về chức năng thì JD và JP tương đối giống nhau. Tuy vậy, trong thời gian JD sử dụng để mô tả cho ứng viên biết những công việc mà họ cần phải làm khi ứng tuyển, thì JP giúp ứng viên biết được việc cần làm và mục tiêu để đánh giá công việc đấy.
Bên cạnh đó, bí quyết liệt kê hoạt động trong JD và JP cũng khác nhau. JD dùng để liệt kê các công việc mà ứng viên sẽ phải thực hiện trong công ty. Trái lại, JP lại sử dụng để lên danh sách theo lĩnh vực, nhóm hoạt động cho vị trí mà ứng viên ứng tuyển. Và khi thay thế JD Mẫu bằng JP, ứng viên sẽ hiểu rõ hơn những việc phải làm, những tiêu chí đánh giá hoạt động, từ đó tạo động lực để họ hoàn thành công việc.
Xem thêm: Đăng tin tuyển dụng
JD bao gồm những nội dung gì?
-
Tên vị trí công việc: phần này biểu hiện rõ chức danh công việc và cho biết vị trí này nằm trong khuôn khổ quản lý của bộ phận nào.
-
Miêu tả công việc: đây là phần mà người xem có thể nhìn bao quát được tất cả quá trình quản trị của vị trí này thông qua việc miêu tả về cách thức nghiệp vụ mỗi ngày, thời gian hoàn thiện, làm đúng theo quy định ra sao.
-
Trách nhiệm trong công việc: được xem là khá đặc biệt để nhận biết được vai trò cốt lõi mà vị trí công việc phụ trách. Điều này có ảnh hưởng lớn đến chất lượng thực hiện công việc của cả một tập thể cùng vận hành theo đúng quỹ đạo ban đầu mà cấp trên đã vạch định.
-
Yêu cầu kinh nghiệm chuyên môn: là điều kiện cần cho một vị trí, bởi nhìn chung một kinh nghiệm làm việc hợp lý mới có thể đảm nhiệm tốt được đòi hỏi hoạt động đặt ra.
-
Trình độ học vấn: là đòi hỏi cần thiết phải đặt ra do tính chất công việc đòi hỏi người đạt đủ các bằng cấp chuyên ngành thuộc lĩnh vực tuyển dụng mới có thể đảm nhiệm tốt được.
-
Quyền hạn vị trí công việc: phần này sẽ nêu rõ quyền hạn của vị trí hoạt động này với những bộ phận quản lý nào nhằm phân luồng quản trị hợp lý trong cơ cấu tổ chức công ty
-
Thu nhập: tương ứng với vị trí công việc thì bản JD sẽ đưa ra mức lương chi tiết, bao gồm lương cơ bản, phụ cấp và các khoản thưởng( nếu có) khi hoàn thiện tốt hoạt động được giao.
Vai trò của JD trong tuyển mộ
Đối với ứng viên
JD là bản miêu tả hoạt động mà thông qua đó, ứng viên có thể xem được mình có hợp lý với vị trí công ty đang tuyển nhân sự hay không. Ứng viên so sánh những trải nghiệm, sở yêu thích, năng lực của bản thân xem có hợp lý với vị trí mà công ty đưa rõ ra hay không. Từ đấy, ứng tuyển vào vị trí đó để tìm kiếm thời cơ việc làm cho bản thân.
Thông qua JD, ứng viên sẽ hiểu hơn về hoạt động mà doanh nghiệp đang tuyển nhân sự, hiểu được mức thu nhập có phù hợp hay không. Quan trọng, với những người đang còn chưa xác định được định hướng nghề nghiệp của bản thân thì JD được biết đến là công cụ xác định rõ mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai.
Xem thêm: Kỹ năng sinh tồn
Đối với nhà tuyển dụng
JD đối với nhà tuyển dụng vô cùng quan trọng. Nó như là chuẩn xác để xét xem sự hợp lý của ứng viên và doanh nghiệp. JD giúp công ty có thể theo dõi chất lượng công việc, hoạch định được chiến lược làm việc, tăng trưởng cho vị trí đấy và sự tăng trưởng của tổ chức.
Dựa trên JD, công ty có khả năng triển khai và xây dựng các chương trình huấn luyện thích hợp với mỗi vị trí khác nhau. Nó cũng đóng góp vào việc vào việc thiết lập bộ máy tổ chức, xác định bộ phận cho công ty. Và hơn hết, JD còn đóng góp vào việc vào việc xây dựng thang bảng lương để phù hợp với từng vị trí khác nhau.
Cách viết JD ngành Nhà hàng – Khách sạn chuẩn
JD – bản mô tả công việc được coi là bản cam kết công việc giữa nhà phỏng vấn và nhân sự nhằm đảm bảo mục đích của công ty. Ngoài ra, JD còn giúp ứng viên hiểu rõ nhiệm vụ của mình để thực hiện một bí quyết hợp lý. Là ngành có tiềm năng phát triển bậc nhất ngày nay, tuy nhiên thị trường lao động mới chỉ đáp ứng 60% mong muốn của Nhà hàng – Khách sạn. Chính vì thế, các doanh nghiệp trong ngành luôn “khát” nhân viên và “đấu đá” nhau để sở hữu nhân tài. Một JD hấp dẫn sẽ là bước bắt đầu giúp nhà tuyển dụng xóa tan vấn đề trên.
JD ngành Nhà hàng – Khách sạn chuẩn cần những điểm gì? Đó là:
-
JD Name – Chức danh công việc: Nhằm chia loại các vị trí, bộ phận dễ cho việc tìm kiếm của ứng viên và phân loại duyệt hồ sơ cho nhà phỏng vấn.
-
JD Reason – lý do tuyển mộ vị trí này: Dù là nhân viên phụ bếp, đầu bếp, bếp trưởng hay vị trí Quản lý thì cũng đều có lý do tồn tại của nó. Hãy đưa rõ ra cụ thể, ngắn gọn giúp ứng viên hiểu được tầm đặc biệt và giá trị bản thân khi đóng góp công sức cho công ty bạn.
-
Table of organisation – Vị trí có liên quan trong cấu trúc tổ chức: Giúp ứng viên biết được cơ cấu và mối liên lạc cộng sự khi thực hiện công việc.
-
Duties – trách nhiệm công việc: Để ứng viên biết được nhiệm vụ, nghĩa vụ của mình tại vị trí đấy.
-
Task – trách nhiệm chính: muốn hoàn thành hoạt động, ứng viên cần làm gì? Câu trả lời này nhà tuyển dụng hãy mô tả rõ ràng trong phần Task. Nhà phỏng vấn có thể thêm phần Sub Task – nhiệm vụ chi tiết giúp ứng viên hiểu một cách rõ ràng hơn.
-
Rules – quyền lợi: tất cả chủ đạo sách về phúc lợi, lương thưởng, lộ trình thăng tiến,… hấp dẫn tại công ty giúp ứng viên hứng thú với hoạt động, từ đấy nộp hồ sơ ứng tuyển.
Hạn chế của JD là gì?
JD vì mang tính chất phác thảo có thể có thể được xem như trở ngại trong một số trường hợp nhất định:
-
JD có khả năng không hợp lý với một số nhà quản lý cấp cao vì họ phải có quyền tự do, chủ động và tìm ra những hướng đi mới hiệu quả cho phòng ban hoặc thậm chí cả doanh nghiệp;
-
JD có thể không đủ tính linh động trong một đơn vị nhanh điều chỉnh, chẳng hạn như như trong một lĩnh vực có sự thay đổi công nghệ, những thay đổi khác về thông tin công việc trong thực tế tuy nhiên chưa được cập nhật đúng lúc có thể gây ra việc JD bị lạc hậu;
-
Công thức mà một tổ chức sử dụng để tạo bản mô tả công việc có khả năng không tối ưu. Điều này dẫn đến định hướng không chắc chắn thậm chí gây hiểu nhầm tạo nên trở ngại trong lúc tuyển mộ.
Qua bài viết trên đây đây đã cung cấp các thông tin về JD là gì? JD có lợi ích gì đối với doanh nghiệp . Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để xem qua bài viết này nhé!
Nguồn: GrowUpWork – Mạng tìm kiếm tuyển dụng việc làm IT và tiếng Nhật miễn phí!
Website: https://growupwork.com/
