Integration hay Business Integration là những khái niệm còn khá xa lạ với nhiều người làm kinh doanh. Điều này gây nên một số hạn chế trong việc phát triển và mở rộng phạm vi hoạt động của các doanh nghiệp. Để tạo điều kiện cho sự tăng trưởng lợi nhuận và phổ biến thương hiệu, bạn đừng bỏ qua việc tìm hiểu kỹ càng về thuật ngữ này.
Integration là gì? Business Integration là gì?
Trước tiên cần khẳng định, Integration là một khái niệm không dễ tiếp cận. Theo định nghĩa trong tiếng Anh, thuật ngữ này có nghĩa là tích hợp, thường được sử dụng kèm với “business” để dễ hiểu hơn. Tích hợp kinh doanh được dùng chủ yếu trong mối quan hệ B2B. Thuật ngữ này đề cập đến tiêu chuẩn hóa kỹ thuật số của một doanh nghiệp hoặc nhiều doanh nghiệp với nhau.
Từ trước đến nay, vấn đề giao tiếp nội bộ luôn khiến nhiều chủ doanh nghiệp phải phiền lòng. Nếu không kết nối các phòng ban thành một thể thống nhất, thông tin truyền tải sẽ sai lệch. Điều này cũng tương tự trong mối quan hệ hợp tác giữa các doanh nghiệp. Việc đưa tin cần được thực hiện bởi giải pháp thích hợp để truyền tải trọn vẹn thông điệp.
Nhờ có Integration, doanh nghiệp có thể dễ dàng kết nối hệ sinh thái kỹ thuật số của mình với đối tác bên ngoài một cách hiệu quả. Bên cạnh đó, chuỗi cung ứng này còn giúp các doanh nghiệp xử lý các giao dịch tối ưu, hướng đến mục tiêu cuối cùng là người tiêu dùng.
Ý nghĩa của Integration trong kinh doanh
Integration có ý nghĩa quan trọng với việc cải thiện chất lượng hệ thống của các doanh nghiệp trong bối cảnh kỹ thuật số. Việc tích hợp này hạn chế tối đa sự bất đồng trong quá trình tiếp nhận thông tin nội bộ và giữa các đối tác với nhau. Nhờ có sự hiệu quả này mà năng suất kinh doanh cũng được duy trì và ngày càng tốt hơn.
Thêm vào đó, Integration còn cho phép chuẩn hóa các quy trình kinh doanh. Việc này có ý nghĩa quan trọng với hoạt động giao tiếp, trao đổi giữa các doanh nghiệp. Trên cùng một hệ sinh thái kỹ thuật số, từng đối tượng đều tiếp nhận thông tin chung, hỗ trợ đến việc tăng trưởng doanh thu tổng thể.
Lợi ích của Integration trong kinh doanh
Integration mang đến vô vàn lợi ích cho các doanh nghiệp nằm trên cùng hệ sinh thái. Bạn có thể điểm qua một số ưu điểm và ứng dụng chính của hệ thống này như:
Tiết kiệm thời gian
Khác với fax hoặc email, các doanh nghiệp chia sẻ thông tin dễ dàng hơn với Integration. Thông tin quan trọng cũng được lưu lại nhanh chóng và đầy đủ. Khi cần doanh nghiệp chỉ cần truy cập vào hệ thống để xuất ra ngoài. Việc này không cần chờ đợi ai cho phép, tiết kiệm tối đa thời gian.
Đảm bảo sự trôi chảy, liền mạch trong quá trình hợp tác
Integration tạo nên hệ thống duy nhất giữa các doanh nghiệp có mối quan hệ hợp tác. Nhân viên mỗi công ty sẽ có quyền truy xuất và chia sẻ thông tin, đồng thời phối hợp với nhau trong quá trình quản lý dữ liệu. Thông tin nhận được cũng là duy nhất và chính xác, tránh bất đồng quan điểm.
Bảo mật tốt hơn
Việc sử dụng từng hệ thống riêng biệt khiến quá trình quản lý của bộ phận IT gặp nhiều khó khăn. Khi các doanh nghiệp cùng tích hợp hệ thống, các giao thức bảo mật dễ dàng được bổ sung hơn. Nhờ đó mà các cuộc tấn công an ninh mạng cũng bị giảm thiểu triệt để.
Integration đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động doanh nghiệp. Không chỉ mang đến lợi ích nội bộ, hệ thống này còn có ích trong mối quan hệ hợp tác. Đây là cơ sở cho sự gắn kết lâu dài và bền chặt, các bên công bằng và mỗi hoạt động đều đảm bảo sự minh bạch. Nhờ đó mà mối quan hệ B2B cũng trở nên tốt đẹp và thúc đẩy nền kinh tế phát triển.
Theo nguồn: https://blog.gearment.com/
