Microsoft hiện đang hỗ trợ các phiên bản Office bán lẻ là Office 2010, 2013, 2016, 2019 và Office 365. Mỗi phiên bản Office khác nhau đều có những đặc điểm, giá trị riêng khác nhau phù hợp với từng đối tượng người sử dụng khác nhau. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc lựa chọn được phiên bản Office phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của mình. Theo dõi ngay hôm nay nhé!
Phiên bản Office nào tốt nhất?
Như đã nói ở trên, Microsoft hiện đang hỗ trợ nhiều phiên bản khác nhau, nhưng được sử dụng và cài đặt nhiều nhất phải kể đến cài đặt Office 2016 và Office 2019. Ngoài ra, người dùng còn có thể cân nhắc đến cài đặt Office 365 dưới dạng subscription hoặc thanh toán phí theo tháng.
Nên dùng Office 2010 hay không?
Microsoft Office 2010 là bộ công cụ văn phòng được sử dụng tương đối phổ biến dù đã được ra mắt từ tháng 5/2010. Microsoft Office 2010 bao gồm nhiều ứng dụng, nhưng Word 2010, Excel 2010 và PowerPoint 2010 là các công cụ được nhân viên văn phòng sử dụng nhiều nhất. Bởi nó đáp ứng được các yêu cầu công việc như soạn thảo văn bản, tính toán và tạo Slide báo cáo, thuyết trình…
Ưu điểm của Office 2010 được kể đến như:
-
Thanh menu Ribbon có thể tùy chỉnh hiệu ứng dễ dàng.
-
Chế độ xem được bảo vệ tối đa.
-
Ứng dụng hoàn hảo cho web văn phòng.
-
Thêm được nhiều chủ đề khác nhau trên word, excel, ppt để đảm bảo giao diện nhất quán cho các tài liệu khác nhau của người dùng.
Nhược điểm:
-
Không tự động cập nhật lên phiên bản cao cấp hơn
-
Có thể phát sinh một số lỗi cơ bản, chưa thực sự hiện đại và hoạt động mượt như phiên bản Office 2013.
Có nên sử dụng Office 2013 không?
Microsoft Office 2013 (tên mã hóa Office 15) là một phiên bản Microsoft Office, một gói ứng dụng văn phòng của Microsoft Windows. Bộ ứng dụng văn phòng này tương thích và chạy ổn định trên các thiết bị sử dụng hệ hiều hành Windows 7, 8, 10. Download Office 2013 sẽ gồm có các công cụ như:
-
Word 2013
-
Excel 2013
-
PowerPoint 2013
-
OneNote 2013
-
Outlook 2013
-
…
Ưu Điểm
-
Tối ưu hóa giao diện làm việc.
-
Có thể chỉnh sửa tệp PDF dễ dàng.
-
Các tính năng đa phương tiện được MS nâng cao
-
Thêm nhiều tính năng mới hỗ trợ rất tốt cho người dùng.
-
Dễ dàng sử dụng.
-
Trợ lý mới rất hữu ích, có thể khắc phục và báo lỗi trong quá trình sử dụng.
Nhược Điểm
-
Gần như phiên bản này bắt buộc người dùng phải sử dụng đám mây của Microsoft
-
Làm việc trên máy tính bảng chỉ có thể đến một giới hạn nhất định
Nên sử dụng MS Office 2016 hay không?
Office 2016 là phiên bản kế nhiệm phiên bản Office 2013. Chính vì vậy phiên bản Microsoft Office 2016 cũng bao gồm những ứng dụng Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Outlook, Access, Visio, Project, Publisher.
Ưu điểm:
-
Cải tiến hơn về giao diện và các tính năng so với những bản Office trước đó.
-
Cụ thể hơn thì bản office nào đơn giản việc chia sẻ dữ liệu hơn.
-
Việc cùng sử dụng và làm việc trên tài liệu dễ hơn. Đồng thời việc hỗ trợ kết nối kho dữ liệu đám mây
-
OneDrive giúp việc truy cập và làm việc đơn giản hơn.
Nhược điểm:
-
Bản Office có rất nhiều công cụ, nếu bạn có thể tận dụng hết, nó sẽ là một bộ sản phẩm đầy sức mạnh.
-
Nhưng có lẽ hầu hết chúng ta chỉ sử dụng 4 công cụ chính như mình đã đề cập phía trên thôi đúng không.
-
Giá cũng sẽ cao hơn và bạn sẽ không được cập nhật miễn phí khi có phiên bản Office mới.
Bản office sử dụng vĩnh viễn – Office 2019
Office 2019 là một trong những phiên bản mới nhất hiện nay dành cho Mac và PC. Nhiều đánh giá cho rằng đây cũng là phiên bản trả một lần cuối cùng mà Microsoft cho ra mắt. Bởi lẽ Microsoft cũng đã tuyên bố họ sẽ chỉ cung cấp các bản Office trả phí hằng tháng hằng năm.
Chắc chắn rằng sau khi Office đã ngừng hỗ trợ các bản thanh toán một lần thì người dùng cũng không nên sử dụng Office bản Standalone nữa mà nên chuyển qua sử dụng các bản thanh toán phí theo tháng.
Ưu điểm:
-
Giao diện và các tính năng được trau chuốt kỹ lưỡng hơn các phiên bản trước đó
-
Phiên bản “vĩnh viễn” này hỗ trợ Pen cho tablet và có khả năng xử lý dữ liệu nhanh hơn cho Excel.
-
Nhiều thuộc tính mới được nâng cấp và bổ sung trên Powerpoint 2019 nữa.
Nhược điểm:
-
Office 2019 có một điều bất cập giống với Office 2016 chính là người dùng không thể cập nhật những tính năng mới nhất.
-
Office 2019 là bản Office vĩnh viễn cuối cùng mà Microsoft bán ra thị trường.
MS Office 365 có phải là phiên bản Office tốt nhất hiện nay?
Office 365 được ra mắt chính thức từ năm 2011 nhưng không được nhiều người dùng biết đến. Mãi cho đến thời gian gần đây, Office 365 mới vượt doanh số các bản classic mà Microsoft Office đã cho phát hành từ trước tới giờ.
Đây cũng là động lực để Microsoft tiếp tục phát triển việc cho thuê phần mềm theo định kỳ hằng tháng hay Subscription cho monthly and yearly. Gói Office 365 vẫn có thể được phân phối cho cá nhân, gia đình hay gói doanh nghiệp.
Ưu điểm:
-
Luôn cập nhật, bổ sung những tính năng mới nhất qua từng đợt Update
-
Người dùng được thoải mái lựa chọn mức giá theo nhu cầu và khả năng chi trả của cá nhân hoặc doanh nghiệp.
-
Hỗ trợ không giới hạn bởi hình thức thanh toán theo tháng cho đến khi người dùng không còn nhu cầu sử dụng.
-
Sử dụng cloud OneDrive và Skype không tốn phí
Nhược điểm:
-
Yêu cầu người dùng thanh toán theo tháng hoặc theo năm, không được cung cấp giấy phép sử dụng vĩnh viễn như một số phiên bản trước đó.
-
Xem xét về lâu dài, người dùng sẽ phải thanh toán chi phí nhiều hơn so với bản sử dụng vĩnh viễn.
Kết luận
Trên đây là những thông tin so sánh ưu nhược điểm của các phiên bản Office khác nhau mà chúng tôi muốn chia sẻ đến các bạn. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn được cho mình phiên bản Office nào tốt nhất, phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng cho cá nhân, gia đình hay doanh nghiệp của mình. Cảm ơn các bạn đã theo dõi và đón đọc!
