Trong xã hội ngày nay, đặc biệt là tại các thành phố lớn, nhu cầu giúp việc nhà cho các gia đình và cá nhân có xu hướng ngày càng tăng cao. Vì vậy, việc thành lập công ty giúp việc theo giờ tại TPHCM rất phát triển. Vậy để thành lập công ty giúp việc theo giờ thì điều kiện, thủ tục và hồ sơ chuẩn bị là gì? Hãy đọc tiếp bài viết này để có thêm thông tin tham khảo nhé!
1. Kinh nghiệm chuẩn bị vốn khi thành lập công ty giúp việc
Để thành lập công ty vệ sinh theo giờ, vấn đề quan trọng không thể bỏ qua đó là số vốn tối thiểu. Trên thực tế, số vốn cần có khi mở doanh nghiệp phụ thuộc vào khả năng tài chính và điều kiện kinh tế của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, có một số trường hợp ngành nghề kinh doanh yêu cầu phải có vốn và bạn sẽ phải chứng minh số vốn đó trước khi đăng ký kinh doanh.
2. Kinh nghiệm kê khai vốn điều lệ
Khi thành lập công ty, cần phải kê khai vốn thường xuyên. Mặc dù pháp luật hiện nay chưa có quy định cụ thể về vốn cổ phần của các đơn vị kinh doanh nhưng các công ty cũng phải hết sức lưu ý điều này, bởi:
Trong trường hợp doanh nghiệp không có vốn hóa, số vốn cổ phần đăng ký được kê khai và đăng ký tùy thuộc vào mong muốn và ý định của công ty, tức là công ty có thể kê khai vốn cổ phần là 5 triệu hoặc 5 trăm triệu hay 5 tỷ … mà không cần phải chứng minh
Đối với các doanh nghiệp yêu cầu các yêu cầu về vốn như vốn pháp định hoặc vốn ký quỹ, số vốn đăng ký tối thiểu mà công ty phải kê khai trong trường hợp này phải tuân theo quy định của ngành, tức là phải thực hiện đăng ký. Vốn đăng ký tối thiểu là vốn pháp định. Ví dụ, nếu một công ty yêu cầu vốn pháp định là 500 triệu đồng, thì công ty phải đăng ký vốn đăng ký tối thiểu là 500 triệu đồng.
3. Đăng ký tài khoản ngân hàng
Chủ công ty giúp việc theo giờ hoặc người đại diện theo pháp luật của công ty mang con dấu công ty, chứng minh thư, giấy phép kinh doanh đến ngân hàng để mở tài khoản giao dịch cho công ty, sau đó tiến hành chia sẻ số tài khoản với Phòng Kế hoạch và Đầu tư.
4. Kinh nghiệm chọn người đại diện
Khi thành lập dịch vụ giúp việc theo giờ, công ty nên lựa chọn người phù hợp và có năng lực để làm đại diện theo pháp luật của công ty. Người đại diện theo pháp luật có thể là người quản lý công ty, chủ sở hữu hoặc chủ sở hữu từ giám đốc, ban lãnh đạo… Khi nói đến công ty TNHH và công ty cổ phần thì có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật chứ không nhất thiết phải là một người duy nhất.
Đây là người chịu trách nhiệm trước pháp luật, quyền và nghĩa vụ đối với hoạt động của công ty. Vì vậy, công ty phải lựa chọn người có đủ năng lực và kinh nghiệm, người có thể quyết định và giải quyết những vấn đề quan trọng của công ty. Kể từ thời điểm công ty giúp việc theo giờ bắt đầu hoạt động, công ty có thể làm thủ tục thay đổi người đại diện nếu không hài lòng với người đại diện hiện tại trong công ty.
5. Mua chữ ký số và đóng thuế trực tuyến
Để dễ dàng hơn trong việc nộp thuế và khai thuế qua mạng, các công ty giúp việc theo giờ bắt buộc phải đăng ký mua chữ ký số. Ngoài ra, các công ty phải yêu cầu ngân hàng cài đặt tính năng nộp thuế vào tài khoản ngân hàng của họ. Do đó, kế toán công ty mới có thể sử dụng chữ ký số này để nộp thuế qua mạng một cách thuận tiện.
6. Kinh nghiệm chuẩn bị ngành nghề kinh doanh
Để hoạt động kinh doanh người giúp việc theo giờ, doanh nghiệp phải đăng ký kinh doanh người giúp việc theo giờ.
Nếu công ty không có đăng ký kinh doanh có điều kiện, công ty có thể thực hiện các biện pháp ngay sau khi nhận được đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, trong trường hợp này dịch vụ theo giờ phải đáp ứng các yêu cầu. Tất cả các điều kiện liên quan phải được đáp ứng để thành lập doanh nghiệp. Vì giúp việc theo giờ có những quy tắc riêng bắt buộc phải tuân theo.
7. Kinh nghiệm chọn loại hình kinh doanh
Kinh doanh giúp việc theo giờ cần xác định rõ loại hình kinh doanh của mình phù hợp với doanh nghiệp của mình từ đó đưa ra quyết định chính xác, vì mỗi loại hình kinh doanh sẽ có những đặc điểm riêng tùy thuộc vào điều kiện về vốn hay số lượng người nộp thuế, vốn cũng như mong muốn của từng công ty … sẽ có các loại hình tương ứng.
Hiện nay, có 5 loại hình công ty phổ biến mà bạn có thể lựa chọn đó là công ty tư nhân, công ty cổ phần, công ty hợp danh, công ty tnhh 2 thành viên trở lên và công ty tnhh 1 thành viên.
8. Sử dụng hóa đơn điện tử
Công ty giúp việc theo giờ phải đăng ký lập hóa đơn theo quy định và sắp xếp hóa đơn in ra để sử dụng. Hoặc bạn mua hóa đơn của cơ quan thuế.
Doanh nghiệp cần làm bảng hiệu, treo bảng hiệu công ty để tiện cho việc quản lý. Bảng hiệu doanh nghiệp có thể lớn hoặc nhỏ tùy theo công ty nhưng phải đảm bảo có đủ tên, địa chỉ và thông tin về công ty.
9. Đặt địa chỉ công ty
Các tổ chức cung cấp dịch vụ hỗ trợ theo giờ theo quy định phải có địa điểm kinh doanh, trụ sở chính và văn phòng chính. Địa chỉ kinh doanh không được nằm trong khu chung cư, khu tập thể, khu vực cấm làm địa chỉ kinh doanh.
Nếu muốn tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, địa chỉ công ty có thể sử dụng nhà độc lập có địa chỉ rõ ràng, chính xác trên lãnh thổ Việt Nam để làm địa chỉ kinh doanh.
Trên đây là chia sẻ kinh nghiệm thành lập công ty giúp việc theo giờ. Để việc thành lập công ty được diễn ra một cách nhanh chóng giúp tiết kiệm thời gian và chi phí bạn có thể tham khảo đến công ty dịch vụ doanh nghiệp. Hy vọng nội dung bài viết sẽ phần nào giúp bạn đọc nắm được những quy định cần thiết khi mở trung tâm giúp việc, công ty giúp việc theo giờ trong quá trình hình thành và phát triển doanh nghiệp.
