Mục Lục
LẤY ÁNH SÁNG TỰ NHIÊN
Ánh sáng tự nhiên không chỉ để chụp những bức ảnh đẹp. Hầu hết mọi người đều muốn bước vào một căn phòng ngập tràn ánh sáng và đón được nhiều ánh sáng mặt trời nhất có thể.
Để tăng sự hài lòng và năng suất của nhân viên, hãy cố gắng kết hợp ánh sáng tự nhiên nếu có thể. Một căn phòng tràn ngập ánh sáng tự nhiên dồi dào sẽ mang đến một bầu không khí dễ chịu và yên tĩnh sẽ có lợi cho bạn và môi trường xung quanh. Thêm vào đó, bạn càng tiếp xúc nhiều với ánh sáng tự nhiên, chất lượng giấc ngủ, mức độ tâm trạng và năng suất của bạn càng tốt hơn.
Ánh sáng tự nhiên trong không gian văn phòng cũng có thể làm giảm mỏi mắt và nhức đầu, cải thiện tâm trạng, giảm buồn ngủ và giảm khả năng mắc lỗi, như nghiên cứu của Tiến sĩ Alan Hedge đã xác nhận. Không có nguồn sáng tự nhiên? Không vấn đề gì! Thay vào đó hãy lắp một số đèn LED hoặc đèn bàn LED.
DỌN DẸP VĂN PHÒNG
Không ai muốn làm việc trong một không gian bừa bộn. Hơn nữa, dọn dẹp không chỉ là để cải thiện thẩm mỹ của một khu vực, mặc dù có một căn phòng sạch sẽ đẹp mắt. Nó không chỉ có lợi về mặt thể chất mà còn có lợi về mặt tinh thần.
Sự bừa bộn có thể dẫn đến căng thẳng và lo lắng hơn. Nhìn thấy nhiều thứ cũng tạo ấn tượng cho tâm trí bạn rằng bạn vẫn còn một nhiệm vụ đang chờ xử lý, ngay cả khi bạn không làm. Đó chỉ là lời nhắc nhở liên tục về mọi thứ cần phải hoàn thành. Vì vậy, hãy dọn dẹp những thứ lộn xộn không cần thiết, và bạn sẽ quan sát thấy tác động tích cực đến sức khỏe tổng thể của bạn cũng như nó sẽ giúp đầu óc bạn tỉnh táo hơn.
Ngoài ra, sự lộn xộn có thể dễ dàng gây mất tập trung. Khi bạn có nhiều bừa bộn xung quanh, bạn sẽ khó tập trung vào công việc hơn. Dọn dẹp và sắp xếp bàn làm việc văn phòng của bạn để tạo ra một môi trường yên tĩnh, dễ chịu. Nó sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn rất nhiều.
KHÔNG GIAN KHO
Không gian bừa bộn khiến căn phòng có cảm giác ngột ngạt và nhỏ bé. Vì vậy, rất tốt để đầu tư vào các giải pháp lưu trữ hiệu quả, đặc biệt là đối với không gian văn phòng nhỏ.
Loại bỏ sự lộn xộn khỏi bàn làm việc của bạn bằng cách sử dụng ngăn kéo, tủ đựng hồ sơ hoặc thậm chí là giỏ để lưu trữ các vật dụng cần thiết cho văn phòng của bạn. Khi mọi thứ gọn gàng ngăn nắp, văn phòng của bạn sẽ trông rộng rãi hơn so với thực tế.
Nhờ công nghệ mới nhất của thế giới, bạn có thể lưu trữ các tệp và tài liệu quan trọng bằng kỹ thuật số. Có nhiều tùy chọn khác nhau, từ lưu trữ dựa trên đám mây đến các dịch vụ lưu trữ trực tuyến thiết yếu.
NĂNG LƯỢNG TÍCH CỰC TỪ THIÊN NHIÊN
Việc kết hợp thiên nhiên vào không gian văn phòng đã được chứng minh là mang lại hiệu quả tích cực trong bất kỳ môi trường làm việc nào. Là con người, chúng ta có một mong muốn bẩm sinh là kết nối với thiên nhiên. Hiện tượng này được các nhà khoa học gọi là biophilia. Không có gì lạ khi có các yếu tố ưa sinh học lại mang lại nhiều lợi ích!
Sự hiện diện của thực vật có thể làm giảm mức độ căng thẳng, tăng năng suất và làm cho không gian làm việc trở nên hấp dẫn hơn. Hơn hết, chúng làm sạch không khí và hấp thụ âm thanh, giảm độ ồn. Cây cảnh còn giúp người lao động thoải mái và sáng tạo hơn.
KHÔNG GIAN ĐA DỤNG
Hãy tối đa hóa những gì bạn có và còn cách nào tốt hơn để làm điều đó ngoài việc có một không gian văn phòng đa năng.
Không gian văn phòng đa năng khuyến khích sự hợp tác giữa các đồng nghiệp và giúp bạn tiết kiệm không gian. Ngoài ra, tính linh hoạt sẽ cho phép bạn thực hiện các nhiệm vụ khác nhau liên quan đến công việc. Hãy nhớ rằng, loại hình văn hóa mà doanh nghiệp của bạn có có thể bị ảnh hưởng bởi loại không gian bạn làm việc.
CHI PHỐI XUNG QUANH
Sự lộn xộn dẫn đến mất tập trung. Khi tất cả các thiết bị của bạn được sắp xếp không mục đích, nó trông sẽ lộn xộn và có thể gây căng thẳng. Hơn nữa, các thiết bị là một nguồn gây mất tập trung rất lớn. Cuộc sống của chúng ta phụ thuộc rất nhiều vào các tiện ích, nhưng nó lại là con dao hai lưỡi.
Tiếng vo ve và âm thanh thông báo trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn rất dễ gây mất tập trung. Những thông báo liên tục sẽ khiến bạn khó tập trung, ảnh hưởng đến năng suất làm việc. Vì vậy, tốt hơn là bạn nên có một kho lưu trữ được chỉ định cho các thiết bị của mình để tránh bị thôi thúc kiểm tra điện thoại. Điều này không chỉ giúp bạn tập trung mà còn giúp bạn làm việc hiệu quả và có tổ chức hơn. Việc bị bao quanh bởi tất cả các thiết bị của bạn ở các khu vực khác nhau thật căng thẳng vì những màn hình này sẽ cạnh tranh để giành được sự chú ý của bạn.
Việc ẩn các tiện ích của bạn cũng sẽ giúp bạn bớt lo lắng hơn vì bạn không phải chịu áp lực phải luôn trực tuyến. Gắn chặt các thiết bị của bạn là một cách tạo ranh giới bất cứ khi nào bạn làm việc vì bạn sẽ không bị ném bom bởi những thứ không cần thiết. Và khi bạn cần sử dụng, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy chúng vì chúng đều ở cùng một nơi.
MÔI TRƯỜNG SẠCH SẼ
Dọn dẹp là một phần cần thiết của bất kỳ hoạt động hàng ngày nào. Hầu hết mọi người có xu hướng bỏ qua điều này, đặc biệt là khi mọi thứ trở nên bận rộn với công việc. Tuy nhiên, giữ cho không gian văn phòng của bạn sạch sẽ là điều không thể bàn cãi.
Một trạm làm việc sạch sẽ hấp dẫn hơn so với một nơi lộn xộn. Khi bạn giữ cho nó sạch sẽ, bạn cũng giữ cho tâm trí của bạn trong sạch và giảm bớt căng thẳng. Nếu bạn muốn cải thiện năng suất, hãy tối đa hóa không gian văn phòng của mình bằng cách giữ cho nó sạch sẽ. Bằng cách này, bạn sẽ có hình dung rõ ràng hơn trong đầu về những gì bạn sẽ làm với khu vực này. Ngoài ra, nó cung cấp cho bạn hình ảnh về lượng không gian bạn còn lại.
ÍT HƠN TỨC LÀ NHIỀU THÊM
Có lẽ mẹo quan trọng nhất từ trước đến nay: ít hơn là nhiều thêm. Đừng đi quá đà. Không gian văn phòng của bạn chỉ được chứa tất cả những thứ cần thiết; mọi thứ khác có thể được buông bỏ. Mục đích là để tối đa hóa không gian và không để đầy đồ đạc và vật dụng.
Có ít thứ hơn trong văn phòng của bạn sẽ thúc đẩy tư duy và sự sáng tạo. Nó sẽ làm cho bạn cảm thấy ít choáng ngợp hơn. Thêm vào đó, ít hơn có nghĩa là ít phiền nhiễu hơn. Những thứ gây xao nhãng này làm giảm 40% năng suất, vì vậy bạn nên loại bỏ chúng bất cứ khi nào có thể.
KẾT LUẬN
Cuối cùng, bạn chọn cách nào để tối đa hóa không gian văn phòng là hoàn toàn tùy thuộc vào bạn. Bạn là người hiểu rõ nhất về công ty và nhân viên của mình, điều này sẽ giúp ích rất nhiều cho việc bố trí không gian văn phòng như thế nào. Nó phụ thuộc vào bạn để làm cho văn phòng của bạn hạnh phúc và vui vẻ hơn. Cùng với đó, hãy dành thời gian để suy ngẫm và đánh giá lại nơi làm việc hiện tại của bạn. nó có làm bạn vui không? Thiết kế và quy trình có phù hợp với bạn không? Năng suất có tự nhiên đến không?
Đừng lo. Bạn không cần phải đối phó với tất cả những điều này một mình. Đó là lý do tại sao Saigon Office tồn tại để chúng tôi có thể cung cấp cho bạn các giải pháp văn phòng chu đáo, từ văn phòng tư nhân đến các dãy văn phòng trọn gói. Hãy ghé thăm website saigonoffice.com.vn để cập nhật giá thuê văn phòng mới nhất TPHCM.
SAIGON OFFICE – CHUYÊN CHO THUÊ VĂN PHÒNG TẠI TPHCM
Saigon Office cam kết dịch vụ cho thuê văn phòng tại TP. HCM như sau:
- Điện thoại: 0908 600 359 Miễn phí tư vấn.
- Gợi ý lựa chọn và đồng hành xuyên suốt khi xem tòa nhà – Miễn phí.
- Đàm phán giá tốt và những điều khoản Hợp đồng ngắn/dài hạn tốt nhất với tòa nhà – Miễn phí.
- Hỗ trợ tư vấn quy tắc thiết kế & thi công văn phòng cơ bản – Miễn phí.
Dịch vụ cho thuê văn phòng chính tại Saigon Office:
- Văn phòng cho thuê: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-cho-thue.html
- Văn phòng cho thuê quận 1: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-cho-thue-quan-1.html
- Văn phòng trọn gói: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-tron-goi.html
- Văn phòng trọn gói quận 1: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-tron-goi-quan-1.html
- Mặt bằng thương mại: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-tron-goi.html
- Chia sẻ kinh nghiệm thuê văn phòng (miễn phí): https://saigonoffice.com.vn/chia-se-kinh-nghiem-1.html
Công Ty Tnhh Saigon Office
Địa chỉ: 208 Nguyễn Trãi, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, TpHCM
ĐT: 0908 600 359
Website: saigonoffice.com.vn
