Hiện nay các sự kiện như tổ chức gala Dinner đã trở nên phổ biến ở các doanh nghiệp tại Việt Nam. Đây là một sự kiện quan trọng được tổ chức thường niên tại doanh nghiệp với mục đích giao lưu, gặp mặt và tri ân đến với khách hàng và nhân viên – những người đã đóng góp, ủng hộ vào sự phát triển của doanh nghiệp trong thời gian qua.
Tuy đã trở nên phổ biến nhưng không phải ai cũng biết cách tổ chức tiệc Gala Dinner cho doanh nghiệp hiệu quả và thành công. Tại bài viết này, Á Châu Media với 12 năm tổ chức nhiều sự kiện lớn nhỏ trên khắp cả nước sẽ chia sẻ đến bạn đọc bí quyết để có những buổi Gala Dinner thành công mỹ mãn, ấn tượng với người tham gia.
Gala Dinner là gì?
Gala Dinner là một sự kiện thường niên dược tổ chức dưới dạng các buổi tiệc tối, bên cạnh đó sẽ kết hợp với hoạt động sân khấu và nhiều hoạt động giải trí. Gala Dinner thường được tổ chức vào các dịp đặc biệt của các công ty, doanh nghiệp như các buổi ăn mừng, khen thưởng, tri ân đến khách hàng,…
Gala Dinner là một trong những sự kiện thưởng niên quan trọng của doanh nghiệp
Mục đích và ý nghĩa của Gala Dinner cho công ty
Gala Dinner là một trong những sự kiện lớn và mang ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp. Đây là dịp để doanh nghiệp có thể nâng cao thương hiệu, độ phủ sóng với truyền thông. Bên cạnh đó, đây là dịp đặc biệt để doanh nghiệp gắn kết nội bộ nhân viên và tri ân đến khách hàng – những người đã luôn đồng hành và ủng hộ.
Tiệc Gala Dinner là dịp để doanh nghiệp có thể khen thưởng nhân viên, tri ân khách hàng
Gala Dinner mang đến những ý nghĩa quan trọng cho doanh nghiệp, cụ thể như:
Quảng bá thương hiệu – nâng cao sự ảnh hưởng của doanh nghiệp: Bữa tiệc Gala Dinner là cách nhanh chóng và hiệu quả để quảng bá doanh nghiệp với cộng đồng. Đây là thời cơ cho cơ hội được đến gần hơn với khách hàng tiềm năng. Mặt khác việc quảng bá thương hiệu bằng Gala Dinner còn mang đến tác dụng giúp nhân viên có tinh thần tự hào để gắn bó với công việc tốt hơn.
Xây dựng mối quan hệ với đối tác và khách hàng: Những bữa tiệc Gala Dinner của doanh nghiệp là sự kiện tốt để có thể gặp mặt khách hàng, đối tác và những nhà đầu tư. Đây là dịp để doanh nghiệp có thể thúc đẩy và củng cố mối quan hệ vô cùng hiệu quả.
Gắn kết nội bộ và thúc đẩy tinh thần nhân viên: Những nhà lãnh đạo và quản lý quan tâm đến nhân viên sẽ giúp nhân viên thêm yêu và gắn bó với công việc tốt. Tại những bữa tiệc Gala Dinner, khi nhân viên được công nhận thành tích, được khen thưởng, tri ân sẽ giúp nội bộ công ty thêm đoàn kết, tinh thần làm việc của nhân viên được nâng cao.
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Để có văn hóa doanh nghiệp có thể tạo được ấn tượng mạnh mẽ và thể hiện hình ảnh doanh nghiệp là cả một quá trình dài. Những bữa tiệc doanh nghiệp tổ chức một phần sẽ mang đến hiệu ứng củng cố, xây dựng và thể hiện về doanh hóa doanh nghiệp rõ ràng hơn.
Bí quyết tổ chức Gala Dinner thành công, hấp dẫn và ấn tượng
Bước đầu tiên để tổ chức thành công được bữa tiệc Gala Dinner chính là chọn đúng loại hình và concept cho bữa tiệc. Thông thường, bạn có thể bắt gặp các loại hình Gala Dinner phổ biến tại các công ty, doanh nghiệp như:
Gala Dinner kỷ niệm ngày thành lập công ty
Tiệc liên hoan cuối năm
Gala Dinner kết hợp với hoạt động du lịch
Gala Dinner chào xuân
Gala Dinner để tri ân đến khách hàng
Concept phù hợp mang đến những bữa tiệc Gala Dinner thành công và ấn tượng
Sau khi đã xác định được loại hình tổ chức và concept, bạn có thể tiến hành lên kế hoạch tổ chức và kịch bản. Để có thể mang đến Gala Dinner hấp dẫn và ấn tượng, yêu cầu về kịch bản cần phải chi tiết và chỉn chu trong từng bước. Việc xây dựng chặt chẽ từ những bước đầu tiên sẽ giúp các bước tiếp theo dễ dàng, trơn tru và liền mạch, mang đến chất lượng và hiệu quả cao.
Xem thêm: Kinh nghiệm tổ chức ngày hội gia đình
Công ty tổ chức sự kiện Á Châu gợi ý bạn đọc các bước để lên kịch bản cho Gala Dinner cơ bản, bao gồm:
Bước 1: Chuẩn bị đón khách
Bước 2: MC khuấy động bầu không khí, tiết mục mở màn và giới thiệu lý do của bữa tiệc
Bước 3: Mc giới thiệu khách mời đại biểu, mời ban lãnh đạo hoặc nhà đầu tư lên khai mạc chương trình.
Bước 4: Tiết mục văn nghệ khai mạc đầu chương trình
Bước 5: Vinh danh, khen thưởng nhân viên có thành tích xuất sắc và tri ân khách hàng
Bước 6: Khai tiệc, khách mời tham gia dùng tiệc
Bước 7: Biểu diễn ca nhạc, văn nghệ và mini game
Bước 8: Kết thúc chương trình
Trên đây là một số chia sẻ của Á Châu Media về kinh nghiệm tổ chức Gala Dinner cho công ty vui vẻ, gắn kết, hấp dẫn và ấn tượng. Với kinh nghiệm tổ chức nhiều bữa tiệc, sự kiện quan trọng cho công ty, doanh nghiệp trên cả nước như: Gala Dinner, tổ chức ngày hội gia đình, team building, tiệc mừng năm mới, tất niên,… Á Châu sẽ mang đến cho bạn những bữa tiệc hoành tráng, ấn tượng nhất. Hãy liên hệ với Á Châu Event để được hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé.
