Để tuyển dụng được nhân viên kế toán có chuyên môn cứng trong thị trường việc làm ngày nay là một thách thức với doanh nghiệp. Ngoài bản mô tả công việc chi tiết, bạn cũng cần chuẩn bị các câu hỏi phỏng vấn kế toán chất lượng. Cùng tìm hiểu kỹ hơn trong bài viết sau.
Sự khác nhau giữa các khoản phải thu và các khoản phải trả?
Đây là một trong các câu hỏi phỏng vấn kế toán cơ bản để biết thêm về kiến thức kế toán tổng quát của ứng viên đối với sổ sách kế toán. Thông qua câu trả lời có thể đánh giá ứng viên có thực sự hiểu về nghiệp vụ kế toán cơ bản hay không.
Câu hỏi cơ bản về khoản thu và chi giúp đánh giá nghiệp vụ kế toán cơ bản
Khi sử dụng kế toán kép, yếu tố nào cần cân bằng trong sổ cái?
Đây cũng là câu hỏi phỏng vấn để tìm ra những kế toán được đào tạo bài bản và có kinh nghiệm, cách ứng viên trả lời sẽ tiết lộ họ có đủ trình độ cho vị trí kế toán của công ty hay không.
Nếu công ty có ba tài khoản ngân hàng để thanh toán, cần tối thiểu bao nhiêu sổ cái?
Đây là một trong các câu hỏi phỏng vấn kế toán dùng để khám phá kiến thức của một ứng viên về sổ cái. Bạn có thể đánh giá cao những câu trả lời thể hiện được cách các tài khoản liên quan đến kinh doanh.
Bạn dùng phương pháp nào để ước lượng nợ xấu?
Câu hỏi này là cơ hội để ứng viên áp dụng những kiến thức lý thuyết vào việc dự đoán, câu trả lời của ứng viên sẽ cho biết mức độ hiểu biết về các phương pháp ước lượng nợ xấu phổ biến và cách họ sẽ làm khi trúng tuyển vào công ty. 
Phương pháp ước lượng nợ xấu đánh giá khả năng dự đoán của ứng viên
Tại sao kế toán dễ dàng gian lận bằng cách sử dụng một nhật ký hơn so với sổ cái?
Các ứng viên đã có kinh nghiệm quản lý sổ cái có thể suy đoán được tình huống này. Một ứng được đào tạo bài bản có thể giải thích kỹ lưỡng vấn đề này, phân tích các ví dụ gian lận có thể xảy ra.
Bạn có thể sử dụng hệ thống lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP) nào?
Đối với các ứng viên đã có kinh nghiệm sử dụng ERP thì họ có thể trả lời: Hyperion, Microsoft Dynamics GP hoặc Oracle Enterprise Manager. Đối với những ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm, bạn có thể hỏi về chứng chỉ kế toán và các khóa đào tạo trong tương lai. Ví dụ: Hỏi họ muốn sử dụng hệ thống ERP nào.
Bạn có kinh nghiệm gì trong việc phát triển các chỉ số kinh doanh?
Mặc dù hơi chung chung nhưng đây là một trong các câu hỏi phỏng vấn việc làm kế toán hữu ích trong việc đánh giá các ứng viên phân tích tài chính. Câu hỏi thường dành cho những vị trí chịu trách nhiệm giám sát ngân sách.
Nếu công ty nhận được khoản đầu tư 1 triệu đô la, bạn sẽ phát triển chiến lược chi tiêu như thế nào?
Đây là một câu hỏi giúp đánh giá khả năng tư duy của ứng viên với vai trò là chuyên gia tài chính. Câu trả lời sẽ thể hiện phương pháp của ứng viên có phù hợp với kế hoạch kinh doanh và văn hóa doanh nghiệp hay không.
Câu hỏi phỏng vấn kế toán về tư duy giúp đánh giá chính xác năng lực làm việc
Nêu 3 kỹ năng cần thiết của một kế toán giỏi?
Trong các câu trả lời của ứng viên, hãy tìm kiếm những câu trả lời khẳng định sự quan trọng của kiến thức về doanh nghiệp, công nghệ, khả năng lãnh đạo và định hướng khách hàng.
Bạn hãy cho ví dụ về cách bạn sẽ giải thích một quá trình kế toán phức tạp hoặc dữ liệu tài chính cho một nhân viên?
Câu hỏi phỏng vấn kế toán này giúp bạn hiểu thêm về khả năng đơn giản hóa thông tin và trình bày thông tin của ứng viên với những người không biết đến FIFO (giá trị hàng tồn kho) hoặc EBITDA margins (lợi nhuận trước thuế và lãi).
Khi mua một thiết bị cho một công ty, 3 tác động đến báo cáo tài chính là gì?
Đây là một trong các câu hỏi phỏng vấn kế toán tổng hợp cho phép bạn đánh giá sự hiểu biết về báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng cân đối kế toán và báo cáo thu nhập. Trước khi trả lời câu hỏi, ứng viên có thể sẽ hỏi bạn về thời điểm mua lại và chi phí mua máy móc lấy từ đâu?
Bạn đã từng thực hiện sai nghiệp vụ kế toán chưa và cách bạn xử lý thế nào?
Hãy tránh việc phán xét về sai lầm trong quá khứ của ứng viên và chú ý đến những gì họ đã chịu trách nhiệm, giải quyết và học hỏi từ những sai lầm đó. Hãy xem xét thái độ của ứng viên có chủ động giải quyết vấn đề hay không.
Cần đưa ra câu hỏi đánh giá sự cẩn thận của ứng viên
Bạn quen thuộc với những phần mềm kế toán nào?
Một số phần mềm kế toán phổ biến như: Excel, Hyperion, IBM Cognos, QuickBooks, ERP,… đều là câu trả lời chấp nhận được. Nếu công ty bạn sử dụng điện toán đám mây thì hãy tìm kiếm một người hiểu biết phần mềm và có thể học hỏi, thích nghi nhiều loại phần mềm khác nhau.
Hy vọng với các câu hỏi phỏng vấn kế toán trên, bạn đã có thể chuẩn bị thật kỹ lưỡng cho một buổi phỏng vấn ứng viên và lựa chọn được ứng viên phù hợp với doanh nghiệp của mình.
