Quản lý doanh nghiệp hiệu quả và khoa học đảm bảo giúp việc cải thiện hiệu quả hoạt động, nâng cao được lợi nhuận và giúp đơn vị có thể phát triển mạnh mẽ, bền vững dễ dàng như ý muốn. Việc quản lý có nhiều giải pháp, nhiều phương án khác nhau để lựa chọn. Trong đó, việc dùng phần mềm quản lý doanh nghiệp trở thành sự lựa chọn hoàn hảo, lý tưởng mà chúng ta có thể xem xét, cân nhắc để đi tới quyết định sau cùng cho chính mình thích hợp nhất. Vậy Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp ?. Cùng tìm hiểu nhé.
Mục Lục
Kiểm soát hiệu quả toàn bộ nguồn nhân lực
Phần mềm quản lý doanh nghiệp được hiểu là phần mềm hoạch định nhân lực cho doanh nghiệp. Nó đóng vai trò kiểm soát, phân bổ và theo dõi các hoạt động của công ty như mua bán hàng, chăm sóc khách hàng, tài chính – kế toán…Từ đó, giúp doanh nghiệp quản trị hiệu quả toàn bộ nguồn nhân lực.
Dễ dàng hơn trong quá trình quản lý doanh nghiệp
Khi không sử dụng phần mềm quản lý, chủ doanh nghiệp phải đọc rất nhiều bao cáo từ các phòng ban khác nhau. Bao gồm báo cáo bán hàng, kiểm kho, chăm sóc khách hàng…
Mặc dù việc đọc các báo cáo này để nắm rõ tình hình hoạt động của doanh nghiệp nhưng cũng lấy đi rất nhiều thời gian của chủ doanh nghiệp.
Theo đó, phần mềm quản lý doanh nghiệp sẽ tạo ra chuỗi hệ thống quản lý toàn bộ hoạt động và kết quả được lưu. Khi nào cần chủ doanh nghiệp đều có thể theo dõi mọi hoạt động của công ty mà không cần đợi báo cáo từ các phòng ban khác.
Loại bỏ các dữ liệu dư thừa hiệu quả
Dữ liệu của một công ty khi không được quản lý tập trung dẫn tới một tình trạng là việc dư thừa dữ liệu, khó khăn khi tìm kiếm và sử dụng theo từng mục đích cụ thể. Lúc này, hoạt động của doanh nghiệp hoàn toàn có thể gặp phải những ảnh hưởng tiêu cực, những vấn đề không mong muốn xảy ra. Giảm thiểu hiệu quả quản lý, ảnh hưởng trực tiếp tới những mục tiêu của doanh nghiệp, không chỉ vậy là việc tác động tiêu cực tới chính quá trình phát triển của đơn vị là điều có thể xuất hiện.
Vì vậy, làm sao để quản lý dữ liệu tập trung, trong một thể thống nhất là điều cần được đảm bảo. Sử dụng dễ dàng khi cần thiết, tránh tình trạng lưu trữ dữ liệu dư thừa, không cần thiết. Lúc đó mọi dữ liệu đều được lưu lại trong một hệ thống, quá trình sử dụng đơn giản và hiệu quả cao như yêu cầu, như đòi hỏi thực tế của nhà quản lý.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp khi được ứng dụng thích hợp và hiệu quả là một lựa chọn lý tưởng, giải pháp đúng đắn và hợp lý. Có thể giảm thiểu được nguy cơ lưu trữ dữ liệu thừa, không cần thiết thông qua một hệ thống chung. Không chỉ vậy, tìm kiếm thông tin dễ dàng theo nhu cầu, theo đòi hỏi thực tế cũng được hỗ trợ và đáp ứng tốt nhất.
Tăng doanh thu và lợi nhuận
Với tính năng quản trị hoạt động bán hàng, được liên kết với tính năng quản lý kho, tính năng quản trị tài chính – kế toán giúp cho doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả lượng hàng xuất nhập kho, kiểm soát hiệu quả dòng tiền thu về từ hoạt động bán hàng, do đó giảm thiểu được tối đa các loại chi phí cũng như thất thoát giúp gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Kiểm tra nhân viên
Hệ thống quản lý nhân sự thúc đẩy hiệu quả làm việc của nhân viên thông qua quá trình đánh giá năng lực. Ví dụ như đánh giá và phát triển năng lực lãnh đạo cho cấp quản lý hoặc đánh giá hành vi.
Những việc này hướng nhân viên hành động theo năng lực của họ và cũng cung cấp các dự tính để đạt được tiến bộ. Năng lực của nhân viên theo vai trò của họ sẽ được giám sát thường xuyên. Với khái niệm này, các nhân viên có thể cho ra một phác thảo về mục tiêu và cách tiến đến mục tiêu cuối cùng nhằm giúp phát triển bản thân. Bằng cách này, nhân viên được thúc đẩy và thực hiện công việc tốt hơn.
Kiểm tra thông qua việc đo lường, đánh giá, phân tích các đơn khiếu nại, các tai nạn lao động, các kỳ hạn chấm dứt hợp đồng, lý do vắng mặt của nhân viên, các biện pháp kỷ luật, thúc đẩy các bộ phận khác quản trị tài nguyên nhân sự có hiệu quả hơn. Các cuộc kiểm tra các bộ phận quản trị nhân sự phải được thực hiện bằng văn bản thông báo cho các bộ phận được kiểm tra biết và báo cáo lên nhà quản trị cấp trên của doanh nghiệp.
Quản lý chiến đi công tác hiệu quả
- Tiết kiệm nhiều thời gian chiến đi từ nhờ những tiện ích mà phần mềm mang lại
- Dễ dàng tìm dịch vụ phù hợp với bạn nhất
- Tối đa hoá năng suất nhờ tối thiểu hoá thời gian đặt phòng/vé máy bay
- Công nghệ trí tuệ nhân tạo AI sẽ cá nhân hoá mọi chuyến đi cho bạn dựa trên sở thích cá nhân, lịch sử đặt phòng hay chính sách chung của công ty
Quản lý chi phí mọi nơi
- Chụp lại các hoá đơn bất kỳ nơi nào và khi nào
- Phê duyệt chi phí nhanh chóng ngay khi tạo yêu cầu thanh toán và cung cấp đủ hoá đơn chứng từ của chuyến đi.
- Quản lý công tác phí dễ dàng nhờ hệ thống báo cáo chi phí tự động của chúng tôi. Cấp quản lý có thể nhanh chóng phê duyệt chi phí chỉ bằng một cú nhấp chuột và theo dõi được các chi phí thực tế của công ty.
- Quản lý công tác phí dễ dàng nhờ hệ thống báo cáo chi phí tự động của chúng tôi. Cấp quản lý có thể nhanh chóng phê duyệt chi phí chỉ bằng một cú nhấp chuột và theo dõi được các chi phí thực tế của công ty.
Quản lý hạn mức
- Chính sách thực tế và thuận tiện
- Cấp quản lý và nhân viên sẽ đồng ý với
Một chính sách quản lý hạn mức công tác sẽ dễ dàng hơn cho người quản lý trong việc kiểm soát ngân sách. Nhân viên đi du lịch công tác có động lực để tiết kiệm cho công ty bằng các lựa chọn có ý thức hơn.
Nếu các bạn đang có nhu cầu về phần mềm quản lsy doanh nghiệp cũng như quản lý du lịch công tác của các nhân sự. Hãy liên hệ ngay với https://www.ezbiztrip.com/vi/contact để được tư vấn và đề xuất giải pháp nhé. Chúc các bạn thành công
