Trưởng phòng xuất nhập khẩu giữ vai trò quan trọng trong phòng xuất nhập khẩu của doanh nghiệp. Vậy công việc, trách nhiệm của chức vụ này là gì? Hãy cùng topviecquanly.vn tìm hiểu bản mô tả công việc trưởng phòng xuất nhập khẩu trong bài viết dưới đây!
Trưởng phòng xuất nhập khẩu là gì?
Trưởng phòng xuất nhập khẩu (Import-Export Manager) là người quản lý và vận hành mọi công việc trong phòng xuất nhập khẩu. Họ chịu trách nhiệm giám sát việc mua bán và quá trình vận chuyển hàng hóa trong chuỗi cung ứng của công ty.
Trưởng phòng xuất nhập khẩu giữ vai trò trung gian trong công ty kết nối nhân viên với ban lãnh đạo, công ty với khách hàng thực hiện các giao dịch xuất nhập khẩu. Đây là vị trí có mức thu nhập cao cùng chế độ đãi ngộ hấp mà nhiều người trong lĩnh vực xuất nhập khẩu mơ ước.
Mô tả công việc trưởng phòng xuất nhập khẩu
Trưởng phòng xuất nhập khẩu sẽ đưa ra chiến lược, thực hiện các công việc về chuyên môn để thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, họ cũng cần đảm nhiệm công việc điều hành và quản lý nhân sự dưới quyền làm việc. Cụ thể:
Công việc trưởng phòng xuất nhập khẩu theo chuyên môn
Trong bản mô tả công việc trưởng phòng xuất nhập khẩu, bạn sẽ thấy vị trí này cần nhiều kiến thức chuyên môn để thực hiện vai trò của mình. Tùy thuộc vào quy mô lớn nhỏ của doanh nghiệp mà trưởng phòng logistics đảm nhiệm công việc chuyên môn khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung thì các trưởng phòng xuất nhập khẩu sẽ thực hiện các công việc theo chuyên môn gồm:
- Điều hành các hoạt động xuất nhập khẩu: Quy trình làm việc của ngành xuất nhập khẩu trải qua nhiều khâu như vận tải, liên hệ đối tác, lấy mẫu sản phẩm, đặt lịch,… để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển thuận lợi đến nơi nhận. Trưởng phòng xuất nhập khẩu cần quản lý, điều hành hoạt động vận chuyển theo đúng kế hoạch đề ra.
- Ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu: Trưởng phòng xuất nhập khẩu là người đại diện gặp gỡ đàm phán và ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hóa với đối tác.
- Báo cáo doanh số của phòng ban: Khác với vị trí nhân viên XNK chỉ chịu áp lực doanh số cá nhân, trưởng phòng xuất nhập khẩu sẽ chịu trách nhiệm về doanh số của cả phòng. Bên cạnh đó, trưởng phòng là người báo cáo doanh số của phòng lên cấp trên.
- Đề xuất giải pháp cải tiến hoạt động xuất nhập khẩu: Giữ vai trò là lãnh đạo trong doanh nghiệp, trưởng phòng xuất nhập khẩu không chỉ quản lý các vấn đề công việc mà còn phải đưa ra các giải pháp thúc đẩy kinh doanh doanh nghiệp. Từ các số liệu, phân tích báo cáo để tìm ra khuyết điểm và đề xuất giải pháp cải tiến nâng cao quả trong công việc.
Công việc quản lý nhân sự của trưởng phòng xuất nhập khẩu
Với vị trí trưởng phòng xuất nhập khẩu bạn không chỉ giỏi về chuyên môn mà còn phải có khả năng lãnh đạo và quản lý con người với các công việc cụ thể như:
- Đặt ra quy định, thiết lập mục tiêu dài hạn và quản lý nhân sự thực hiện.
- Xây dựng phòng ban đoàn kết, kỷ luật, hướng tới mục tiêu phát triển của doanh nghiệp.
- Chủ động điều chỉnh và cân đối nhân sự trong phòng của mình. Nếu thiếu nhân sự có thể đề xuất tuyển dụng và là người trực tiếp phỏng vấn nhân sự.
- Chịu trách nhiệm cơ cấu phòng xuất nhập khẩu với các vị trí và công việc phù hợp với từng năng lực của nhân sự.
Trưởng phòng xuất nhập khẩu đảm nhiệm việc quản lý nhân sự
Kỹ năng cần có ở trưởng phòng xuất nhập khẩu
Để có thể làm việc với vai trò là trưởng phòng xuất nhập khẩu ngoài kiến thức chuyên môn sâu rộng thì kỹ năng là yếu tố quyết định đến tài năng lãnh đạo. Cụ thể các kỹ năng bạn cần có để ứng tuyển vị trí này gồm:
- Kỹ năng giao tiếp: Tính chất công việc thường xuyên phải gặp gỡ, đàm phán với đối tác nên việc giao tiếp rất quan trọng.
- Tính quyết đoán: Với cương vị là nhà lãnh đạo khả năng ra quyết đoán ra quyết định kịp thời để xử lý công việc là điều xảy ra thường xuyên với trưởng phòng xuất nhập khẩu.
- Khả năng lãnh đạo: Để quản lý đội ngũ nhân sự trong phòng xuất nhập khẩu thì tài lãnh đạo là kỹ năng không thể thiếu.
- Kỹ năng xử lý vấn đề: Trong quá trình làm việc sẽ không tránh khỏi các sự cố, vấn đề phát sinh. Lúc này trưởng phòng xuất nhập khẩu cần đứng ra xử lý và tìm ra cách khắc phục tốt nhất.
- Quản lý thời gian hiệu quả: Trưởng phòng cần xử lý nhiều công việc từ chuyên môn tới quản lý nhân sự. Nếu không biết sắp xếp thời gian hợp lý thì khó có thể giải quyết tốt công việc.
Kỹ năng cần có ở một trưởng phòng xuất nhập khẩu giỏi
Trên đây là bản mô tả công việc trưởng phòng xuất nhập khẩu chi tiết nhất bạn có thể tham khảo. Hy vọng với những thông tin chia sẻ trong bài viết đã giúp bạn có thể hình dung về những công việc mình phải đảm nhiệm khi ứng tuyển vào vị trí trưởng phòng xuất nhập khẩu. Nếu bạn đang các vị trí việc làm quản lý thì đừng quên truy cập topviecquanly.vn để tìm hiểu thông tin hữu ích và bản tin tuyển dụng của các doanh nghiệp hiện nay.
