Hướng dẫn cách lập kế hoạch cá nhân hiệu quả nhất cho bạn

Để sống và làm việc hiệu quả trong cuộc sống này, điều cần thiết nhất chính là lập kế hoạch cho chính bản thân của mình. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong vấn đề này thì hôm nay giaitri sẽ hướng dẫn cách lập kế hoạch cá nhân hiệu quả nhất cho bạn nhé.

Sắp xếp nhiệm vụ

Đối với lịch thực hiện công việc qua thiết bị điện tử, cho phép bạn có khả năng hành động nhiều tính năng thú vị như phối màu vào những vai trò khác nhau như một hình thức đánh dấu, phân biệt vậy. Bạn có khả năng chọn màu đỏ cho nhiệm vụ có sự liên quan đến công việc buổi sáng, màu xanh cho nhiệm vụ cần hành động buổi chiều chẳng hạn, màu hồng cho chiến lược đi ăn trưa, …

Khi đã đưa rõ ra sự phân biệt rạch ròi giữa các nhiệm vụ thì bạn có thể tìm hiểu hoạt động để đưa ra những thứ tự ưu tiên, việc gì hành động trước việc gì hành động sau.

Sắp đặt và tô màu những đầu việc là cách hữu dụng giúp cho bạn hình dung dễ dàng thời gian của bạn được dành để làm gì. Chẳng hạn như như trong bản kế hoạch việc làm hàng ngày của bạn có những màu đỏ hay màu xanh thì đồng nghĩa cho việc bạn sẽ phải đảm nhiệm hoạt động nào đấy nhiều hơn. Nhìn vào đó cũng cân nhắc để thay đổi sự sắp xếp sao cho thích hợp.

XEM THÊM Top 3 Ứng dụng khóa phần mềm tuyệt vời nhất 2020

Xác định nhiệm vụ ưu tiên

Trong quá trình bố trí vai trò, điều quan trọng nhất là bạn nên chọn lựa dược nhiệm vụ nào là nhiệm vụ quan trọng nhất luôn phải được thực hiện đầu tiên mà chẳng thể trì hoãn.

Nhìn vào ví dụ sau đây, bạn sẽ hiểu hơn đối với việc chọn lựa sắp xếp công việc. Giả sử bạn đang phải làm một bài luận và một bản báo cáo thí nghiệm và phải trình bày cả hai trong cùng một tuần. Vậy thì phải làm sao?

Hành động nhiệm vụ này, con người có khả năng tiến hành theo những bước dưới đây:

Thứ nhất, tự đặt ra một số câu hỏi để xem vai trò nào cần thực hiện trước, thời gian hoàn thiện trong bao lâu:

• Nhiệm vụ nào tới kỳ hạn trước?
• Nhiệm vụ nào cần nhiều thời gian thực hiện và hoàn thiện?
• Xét về thành quả thì nhiệm vụ nào đặc biệt nhất?
• Vai trò nào khó khăn nhất?

Cần quyết định đâu là sự ưu tiên của bạn, thời gian, hoàn thành, hạn nộp kết quả chi tiết, giá trị vai trò. Chỉ có bạn mới là người biết chính xác về bản thân của mình nhất, cho nên hãy chọn lựa theo mức độ ưu tiên để chắc chắn sự hợp lý trong khâu thực hiện và đạt được hậu quả như ý.

Kế hoạch thực hiện công việc trong ngày

Chỉ một phép thử có khả năng hiểu được con người đã dùng thời gian cho công việc ra sao khi không ai có khả năng trả lời được câu hỏi: thời gian rảnh rỗi hàng ngày của bạn là gồm bao nhiêu và bạn thường làm gì vào khoảng thời gian thời gian đấy. Vâng, không một ai có khả năng trả lời câu hỏi đó một bí quyết tự tin và bài bản, thậm chí có người chọn bí quyết im lặng.

Điều này chứng minh rằng, hầu như chúng ta đang không thực hiện việc hoàn thành công việc theo tiến trình và deadline. Chúng ta vẫn biết hoạt động hàng ngày là gì nhưng cùng lúc đó cũng biết, chẳng thể hoàn thiện công việc đấy trọn vẹn.

Vì vậy mà tôi cho rằng, thời gian đóng vai trò là chiếc chìa khóa của thành công. Mà trong đó, việc lên kế hoạch cho công việc cần phải có yếu tố thời gian đậm đặc đan xen thì mới có khả năng đưa tới một check list hoàn chỉnh.

Tính toán và ra quyết định

Thời điểm quan trọng đã đến! Đây chính là lúc bạn lập danh sách hai hay ba công việc ưng ý nhất rồi cho điểm chúng theo những mục tiêu nhận xét cấp độ hợp lý như giá trị, sở thích, tính bí quyết, kỹ năng … hoạt động nào có số điểm cao nhất sẽ là ưu tiên hàng đầu của bạn. Nếu như hoạt động lý tưởng đó chính là những gì bạn đang làm thì từ nay bạn chỉ cần tập trung mọi nỗ lực của mình vào chiến lược thăng tiến sự nghiệp! Trái lại, bạn nên cân nhắc đến khả năng chuyển việc (có thể là chuyển sang một bộ phận khác).

Lập mục tiêu suốt đời

Bạn phải xác lập những yếu tố lâu dài về những gì bạn mong muốn làm trong cuộc sống hoặc trong một khoảng thời gian chọn lựa như 10-15 năm. Hãy xác định các mục tiêu lớn mà bạn mong muốn đạt được.

Hãy xem xét điều bạn muốn đạt được trong đời (hoặc tối thiểu là trong một khoảng thời gian chọn lựa trong tương lai). Nó đem lại cho bạn cái nhìn tổng thể định hình tất cả các phương diện khác trong việc ra quyết định của bạn.

Thử thiết lập một số mục tiêu theo những nhóm như: Sự nghiệp, tài chủ đạo, trình độ học vấn, gia đình, thể chất, niềm vui, cộng đồng.

Lập mục tiêu cá nhân nhỏ hơn

Sau khi đã thiết lập mục tiêu lớn cho cuộc đời bạn, bạn hãy bắt đầu chia nhỏ mục tiêu lớn đó thành những mục tiêu nhỏ hơn và cài đặt kế hoạch cá nhân ngắn hạn cho những mục đích nhỏ hơn mà bạn cần hoàn thành.

Hãy bắt đầu các bước cài đặt mục đích bằng cách nhìn vào mục đích lớn của cuộc đời bạn. Và kế tiếp thiết lập những điều bạn có khả năng làm trong vòng 1 năm, 6 tháng tới, 1 tháng tới, tuần tới và ngày hôm nay để tiếp tục nhắm đến những mục đích lớn thêm nữa.

Những mục tiêu nhỏ của bạn ở giai đoạn đầu có thể là đọc sách và lấy nội dung cần làm để đạt được những mục tiêu ở mức độ cao hơn. Nó sẽ giúp bạn gia tăng chất lượng và tính thực tế của việc thiết lập mục đích của bạn.

Lộc Nguyên – Tổng hợp (Tham khảo: timviec365, masterskills, …)

XEM THÊM Hướng dẫn thiết kế sân vườn đẹp đơn giản mới nhất 2020