Các bước cho thuê máy photocopy có thể bạn chưa biết

Rate this post

Các công ty thường hay đau đầu về các máy móc thiết bị khi trang bị cho văn phòng làm việc. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian công ty giờ đây chỉ cần đến các công ty cho thuê máy photocopy để thuê về cho mình các đầu máy tốt. Vừa tiết kiệm chi phí, lại tiết kiệm không gian. Bài viết sau đây sẽ giúp cho các bạn hiểu về các bước để có thể thuê một máy photocopy tại công ty Đa Phú Quý.

Mục lục

Bước 1: Khách hàng liên hệ với công ty cho thuê dịch vụ Đa Phú Quý

Có rất nhiều trang cho thuê máy photocopy do nhu cầu của khách hàng ngày càng nhiều. Tuy nhiên khách hàng có thể tìm kiếm trang web của công ty https://daphuquy.com/ các dịch vụ và giá cả cho thuê máy photocopy phù hợp với mục đích và chức năng sử dụng của công ty.

Sau đó, bạn có thể liên lạc qua mail hoặc trực tiếp gọi cho công ty cho thuê qua số điện thoại để có thể được hỗ trợ tư vấn rõ hơn về máy. Khi bạn đã xác định rõ nhu cầu của mình, nhân viên sẽ chủ động liên lạc và hỗ trợ bạn tận tình trong vấn đề thuê máy photocopy.

Bước 2: Tư vấn lựa chọn sản phẩm phù hợp

Sau khi khách hàng quyết định sử dụng dịch vụ cho thuê máy của công ty Đa Phú Quý, công ty sẽ tư vấn các loại máy có công suất phù hợp với mục đích sử dụng của khách hàng. Để tránh mất thời gian của khách hàng, công ty có đội ngũ chuyên tư vấn giàu kinh nghiệm sẽ xem xét yêu về mục đích sử dụng của từng khách hàng khác nhau mà giới thiệu các loại máy phù hợp với mục đích sử dụng.

Thường khách hàng sẽ có các mục đích sử dụng như: photo cho văn phòng, cho trường học, cho sự kiện, hay các poster in màu,… Thì tùy theo đó mà công ty sẽ tư vấn cho khách hàng máy photocopy phù hợp để tránh lãng phí các khoản chi phí cho máy có công suất cao mà không đúng mục đích.

Bước 3: Xác định thời gian và địa điểm cho thuê máy

Tùy theo thời gian mà khách hàng thuê, công ty sẽ hỏi ý kiến khách hàng để nắm bắt được khi nào giao máy và thu hồi máy. Nếu khách hàng thuê dài lâu sẽ nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn từ công ty Đa Phú Quý.

Xác định địa điểm giao máy để công ty phân phối nguồn lực hợp lý để tiết kiệm thời gian và chi phí vận chuyển, song song đó là tiết kiệm thời gian nhận máy của khách hàng và bảo đảm máy không bị trầy xước khi di chuyển. Đặc biệt, quý khách có thể đổi máy mới khi máy cũ không đáp ứng được nhu cầu sử dụng. Về việc đó, công ty sẽ hỗ trợ đổi trả miễn phí cho khách hàng.

Bước 4: Vận chuyển, lắp đặt và bàn giao

Công ty sẽ vận chuyển máy photocopy đến tận nơi cho khách hàng chỉ từ 2-24 tiếng đồng hồ. Đội ngũ công ty sẽ lắp đặt và hướng dẫn khách hàng cách sử dụng máy photocopy, cách sử dụng các chức năng từ cơ bản nhất đến các chức năng nâng cao khác như là scan, in 2 mặt, cách lắp hộp mực và thay mực, cách lắp khay đựng giấy,…

Ngoài ra đội ngũ chuyên viên còn giúp khách hàng xử lý khi bị kẹt giấy, máy bị đơ. Và cuối cùng đội ngũ hướng dẫn khách hàng cách bảo quản và vệ sinh máy để tránh bị trục trặc thường xuyên. Khi khách hàng nắm rõ các bước sử dụng máy và các chức năng trên máy, đội ngũ công ty mới yên tâm ra về.

Bước 5: Chăm sóc khách hàng

Khi khách hàng đã thuê máy photocopy đội ngũ nhân viên chăm sóc khách hàng sẽ thường xuyên liên hệ để thăm hỏi quá trình sử dụng máy cũng như hướng dẫn các cách sử dụng hiệu quả. Nâng cao sự hài lòng cũng như chuyên nghiệp trong cách phục vụ là điều mà Đa Phú Qúy đang hướng đến.

Công ty luôn lắng nghe mọi thắc mắc và phản hồi của khách hàng, từ đó đưa ra các hướng xử lý và giải đáp. Công ty cũng có chế độ bảo hành cho các máy photocopy nên quý khách hàng cứ yên tâm khi tin tưởng chọn thuê máy photocopy của công ty Đa Phú Quý.

Bước 6: Thanh toán hợp đồng và gia hạn hợp đồng cho thuê máy

Sau khi sử dụng, khách hàng có quyền chọn tiếp tục gia hạn máy photocopy trong một thời gian nữa, hoặc chuyển đổi sang máy khác với công suất cao hơn, thấp hơn tùy theo mục đích sử dụng. Tuy nhiên, khách hàng cũng có thể chấm dứt hợp đồng không thuê nữa sau khi thanh toán xong hợp đồng cho thuê trước đó. Nhưng hầu hết khách hàng tại công ty Đa Phú Quý đều hài lòng tiếp tục sử dụng dịch vụ hoặc nếu không còn nhu cầu, họ sẽ giới thiệu với những người khác để tới và thuê máy photocopy của công ty.

Đó là các bước đơn giản để bạn thuê được cho mình một máy photocopy vừa rẻ vừa phù hợp mà lại chất lượng. Với 15 năm kinh nghiệm của công ty, Đa Phú Qúy cho thuê máy photocopy rộng khắp nhiều tỉnh, thành phố, khách hàng có thể tin tưởng vào máy móc và dịch vụ mà công ty đem lại. Ngoài ra, việc hỗ trợ đến từ phía công ty từ lúc dự kiến thuê máy đến khi khách sử dụng và trả máy photocopy thì đều rất chuyên nghiệp.

Để liên hệ thuê máy photocopy của công ty, khách hàng có thể liên lạc qua mail của công ty là daphuquykd@gmail.com hoặc gọi qua số điện thoại của công ty là 028.66.808.423 hay 094.8888.766.

Vậy bạn còn chần chờ gì mà không liên hệ với công ty Đa Phú Quý để thuê cho mình một máy photocopy chất lượng mà giá cả lại rẻ!