Quản lý kho – Một công việc tưởng chừng đơn giản nhưng lại cần chú ý rất nhiều điều, tránh mắc sai lầm. Để đảm bảo không mất hàng hóa, kịp thời bổ sung sản phẩm cần thiết, tăng lợi nhuận kinh doanh,…Bạn cần biết những kinh nghiệm quản lý kho hiệu quả được chia sẻ trong bài viết sau.
Quản lý kho hiệu quả cần những bí quyết nhất định
1. Lợi ích bất ngờ của việc quản lý kho hiệu quả
Quản lý kho là công việc không thế thiếu trong hầu hết các đơn vị kinh doanh. Có kinh nghiệm quản lý kho hàng một cách chuyên nghiệp sẽ mang đến những lợi ích bất ngờ như:
-
Hạn chế tối đa tình trạng mất hàng hóa khi kinh doanh: Hàng hóa bị mất do nhiều nguyên nhân khác nhau nhưng đều gây tổn hại về kinh tế cho chủ kinh doanh. Do vậy, việc thường xuyên đối chiếu hàng hóa sẽ giúp bạn tìm ra những biện pháp giải quyết hiệu quả.
-
Kịp thời bổ sung hàng hóa, tăng doanh thu kinh doanh: Trong quá trình kinh doanh sẽ có những mặt hàng được ưa chuộng hơn so với các mặt hàng khác. Việc quản lý kho giúp bạn kiểm soát được số lượng hàng hóa, kịp thời nhập hàng về kinh doanh. Từ đó tăng doanh thu cho cửa hàng nhanh chóng.
-
Loại bỏ những mặt hàng không cần thiết, tiết kiệm không gian và chi phí lưu kho. Sau một thời gian, các mặt hàng có thể bị lỗi mốt so với nhu cầu của thị trường. Bạn cần loại bỏ những mặt hàng này để có thêm không gian, tiết kiệm chi phí thuê kho.
2.Một số kinh nghiệm quản lý kho hiệu quả bạn nên biết
Để quản lý kho hiệu quả, mỗi người cần không ngừng học hỏi, tìm ra những phương pháp phù hợp. Đồng thời không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, trau dồi kinh nghiệm. Bạn có thể áp dụng một số kinh nghiệm quản lý sau đây để có thể mang lại hiệu quả tốt nhất.
2.1 Kiểm tra kỹ hàng hóa trước khi nhập và xuất
Một nguyên tắc quan trọng bạn cần phải nhớ trong quản lý kho hàng chính là kiểm tra hàng hóa xuất – nhập. Tất cả mặt hàng khi cho vào kho bạn cần nhập tất cả những thông tin cần thiết như: hạn sử dụng, số lượng,…
Số lượng hàng hóa cần được đếm kỹ, có phiếu ghi nhận số lượng cụ thể để so sánh nhận hàng. Đồng thời khi xuất hàng bạn cũng cần ghi chú cụ thể số lượng, mặt hàng,…Từ đó kiểm soát được hàng hóa trong kho, kịp thời bổ sung hay loại bỏ khi cần thiết.
Quản lý kho như thế nào đảm bảo khoa học, chuyên nghiệp?
2.2 Phân chia, sắp xếp hàng hóa ở vị trí hợp lý, khoa học
Sắp xếp hàng hóa khoa học sẽ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết và tiết kiệm không gian. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình sắp xếp hàng hóa. Hoặc có những doanh nghiệp không hề chú trọng việc sắp xếp trong kho hàng.
Bạn nên căn cứ theo mức độ tìm kiếm của các sản phẩm, sự liên quan của chúng với nhau. Hay đưa ra nguyên tắc sắp xếp chung cho tất cả thành viên kho để hình thành cách sắp xếp phù hợp.
2.3 Dán nhãn sản phẩm để dễ dàng sắp xếp
Đây là một kinh nghiệm quản lý kho khá quen thuộc nhưng lại mang đến hiệu quả cao trong quản lý kho. Việc dán nhãn lên các sản phẩm giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc tìm kiếm. Đồng thời phân loại hàng hóa còn giúp cho bạn có thể quản lý kho chính xác nhất.
2.4 Luôn xử lý hàng hóa hoàn tất trong ngày và kiểm tra thường xuyên
Mọi hàng hóa cần phải được xử lý nhanh chóng, nhập kho trong ngày. Không nên kéo dài thời gian vì có thể sẽ gây ra những sai số trong quá trình nhập liệu. Khi hàng hóa chưa được sắp xếp hợp lý, hãy để ở những vị trí riêng biệt, dễ tìm kiếm. Đặc biệt, hãy đối soát lại số lượng sau khi sắp xếp để tránh sai sót.
Bạn nên đặt ra thời gian kiểm tra kho định kỳ để kịp thời khắc phục và sửa chữa những sai lầm trong quá trình xuất nhập hàng hóa. Phân chia công việc hợp lý cho nhân viên quản lý kho, đặt trách nhiệm cho nhân viên. Việc này sẽ giúp ý thức của nhân viên tốt hơn, mang đến hiệu quả như mong muốn cho bạn.
2.5 Sử dụng các phần mềm quản lý kho để mang lại hiệu quả tốt hơn
Phần mềm quảng cáo là một trong những kinh nghiệm quản lý kho được đánh giá có hiệu quả cực tốt. Với những thao tác đơn giản, đầy đủ chức năng quản lý, phần mềm giúp người dùng nắm rõ mọi thông tin về hàng hóa trong kho.
Bên cạnh đó, phần mềm có thể kết nối với những bộ phận liên quan như: bán hàng, kế toán,…Thuận tiện cho việc kinh doanh, tính toán doanh thu, đưa ra phương pháp kinh doanh hiệu quả.
Hiện nay trên thị trường có nhiều phần mềm quản lý kho được khách hàng tin tưởng lựa chọn. Bạn có thể tham khảo và lựa chọn tùy theo nhu cầu và tài chính của doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp cho bạn
Như vậy, với kinh nghiệm quản lý kho kể trên, mọi số liệu hàng hóa đều trở nên dễ dàng. Việc tìm kiếm hàng hóa, sắp xếp trở nên chuyên nghiệp và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Chúc bạn luôn thành công nhé!
LIÊN HỆ
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CHUỖI CUNG ỨNG SMARTLOG
Email: marketing@gosmartlog.com
Hotline: 0938 545 272 (Bộ phận bán hàng)
Trụ sở Hồ Chí Minh: 215B37 Nguyễn Văn Hưởng, Phường Thảo Điền, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
Văn phòng Hà Nội: TT18 D12, Đường Bạch Thái Bưởi, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội 100000
Website: https://gosmartlog.com
